Guía sencilla

Verifactu y factura electrónica: lo que necesitas saber

Sin tecnicismos ni alarmas: qué son estas obligaciones, quién las exige, a quién afectan y cuándo. Para que decidas con calma y con tiempo.

En 30 segundos

• Verifactu exige que los programas con los que haces facturas no permitan alterarlas y que cada factura lleve un código QR que cualquiera puede comprobar en Hacienda.
• Será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos.
• Si facturas solo a mano, en papel, no te afecta.
• La factura electrónica entre empresas es otra obligación distinta, que solo afecta a lo que facturas a otras empresas o autónomos, y aún no tiene fecha de inicio.

¿Qué es Verifactu?

Es el nombre popular del reglamento que fija cómo deben funcionar los programas de facturación en España. Su objetivo es evitar el llamado «software de doble uso», que permitía borrar o modificar ventas. En la práctica, tu programa de facturas deberá:

Guardar cada factura de forma que no se pueda modificar ni borrar después.
Encadenar las facturas entre sí (si falta una, se nota).
Añadir un código QR a cada factura para que tu cliente pueda comprobarla.
Opcionalmente, enviar cada factura a Hacienda al momento (modalidad VERI*FACTU).

¿Quién lo exige?

El Ministerio de Hacienda, a través de la Agencia Tributaria. Estas son las normas, por si quieres consultarlas:

1Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal Obliga a que los programas de facturación garanticen que los registros no se pueden alterar ni borrar (modifica el art. 29.2.j de la Ley General Tributaria).
2Real Decreto 1007/2023 («Reglamento VERI*FACTU») Fija los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación.
3Orden HAC/1177/2024 Detalla las especificaciones técnicas (formato de los registros, código QR, envío a Hacienda).
4Real Decreto-ley 15/2025 Aplaza las fechas obligatorias a 2027.

Te afecta si…

• Eres autónomo o empresa y emites facturas (también simplificadas o tickets).
• Usas un programa, una app o una hoja de cálculo para hacerlas.

No te afecta si…

• Haces todas tus facturas a mano, sin ningún programa.
• Tu empresa ya está en el SII (Suministro Inmediato de Información).
• Tus operaciones no requieren emitir factura.

¿Desde cuándo?

Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)

1 de enero de 2027

Autónomos y resto de obligados

1 de julio de 2027

Fechas fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó un año las anteriores.

¿Y la «factura electrónica obligatoria»? Es otra cosa

La Ley 18/2022 («Crea y Crece») y su reglamento, el Real Decreto 238/2026, obligarán a que las facturas entre empresas y autónomos sean electrónicas. Las fechas se contarán desde que se apruebe una orden ministerial pendiente: 12 meses después para empresas que facturan más de 8 millones de euros y 24 meses después para el resto. Si tus clientes son particulares, esta parte no te afecta.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?

Depende de la modalidad. Con VERI*FACTU, tu programa envía automáticamente un registro de cada factura a la Agencia Tributaria. Con la otra modalidad, los registros se guardan firmados en tu propio sistema. En ambos casos la factura lleva un código QR.

¿Me afecta si solo atiendo a particulares?

Verifactu sí (si usas un programa para facturar, aunque sean facturas simplificadas o tickets). La factura electrónica obligatoria entre empresas no: solo afecta a las facturas que emites a otras empresas o autónomos.

¿Y si hago las facturas a mano, en papel?

Quien factura exclusivamente a mano, sin ningún programa, queda fuera de Verifactu. En cuanto usas un programa u hoja de cálculo para facturar, el sistema debe cumplir los requisitos.

¿Qué pasa si no cumplo?

La ley prevé sanciones para quien use programas que no cumplan los requisitos. Por eso lo más sencillo es usar una herramienta que ya se encargue de todo y olvidarte.

¿Y si tu negocio está en el País Vasco o en Navarra?

Verifactu es de la Agencia Tributaria estatal. Si tu domicilio fiscal está en Gipuzkoa, Bizkaia o Araba, tu Hacienda es la Diputación Foral y el sistema que te corresponde es TicketBAI (en Bizkaia, dentro de Batuz). No es algo futuro: en Gipuzkoa es obligatorio para todas las actividades económicas desde el 1 de junio de 2023. Navarra tiene su propio sistema foral.

Con TicketBAI cada factura se firma electrónicamente y se envía a la Diputación en el momento de emitirla, y lleva un código TBAI y un QR. Solo se puede usar software inscrito en el registro de la Diputación.

Egutegi todavía no incluye TicketBAI, así que en estos territorios puedes usarlo para reservas, agenda, reseñas y estadísticas, y seguir facturando con tu programa TicketBAI habitual. Calendario TicketBAI de Gipuzkoa · Guía TicketBAI completa

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Información general revisada en septiembre de 2026 a partir de fuentes oficiales (Agencia Tributaria y BOE). No sustituye el asesoramiento de tu gestoría, que puede indicarte cómo te afecta en tu caso concreto.